Порядок организация офисного рабочего места нового сотрудника
Вы здесь Опубликовано 2020-07-22 04:30 пользователем HRPR2 Настоящий Порядок регламентирует последовательность организации офисного рабочего места Требования документа должны знать руководители всех структурных подразделений ООО "ХХХ".
1. Порядок
«Порядок предоставления доступа в компьютерную сеть и установку программного обеспечения»
, ПР-429 от 31.05.2001. 2. Положение
«Положение о работе с персоналом ГП ООО "ХХХ" (в области подбора, отбора, адаптации и увольнения)»
, П. HR-306 от 27.09.2001. 3. «Положение о постановке на учет и перемещении товарно-материальных ценностей в ООО "ХХХ", П-393 от 07.08.2003.
4. Процедура «Выдача ТМЦ со склада МЦ ООО "ХХХ", ПЦ.
PA-177.06 от 25.01.2006. 5. Порядок «Подбор персонала в ГП ООО "ХХХ", ПР. HR-808.06 от 02.05.2006 6. Инструкция «Обеспечение телефонной связью и внесение изменений в конфигурацию АТС в ГП ООО "ХХХ", И. РА-393.05 от 26.10.2005. 7. Порядок «Адаптация новых сотрудников», ПР.
HR-819.06 от 16.06.2006. PTEL – Телефонный справочник ООО "ХХХ"; Центр закупок (ЦЗ) — подразделение ГП ООО "ХХХ", отвечающее за приобретение определенного вида ТМЦ; АИС – автоматизированная информационная система; ГИБ ОБ – Группа информационной безопасности Отдела безопасности; ГП – головное предприятие ООО "ХХХ"; ГСТПП ОСТО – Группа системно-технической поддержки пользователей ОСТО; «Кадры» — программный продукт, предназначенный для учета кадров; МЦ – Материальные ценности; ОПерс – Отдел персонала; ОБ – Отдел безопасности; ОСТО – Отдел системно-технического обеспечения; ОУИ – Отдел управления инфраструктурой; ПО – программное обеспечение; ООО "ХХХ" — ООО "ХХХ". Действие документа может быть отменено Распоряжением Генерального директора ООО "ХХХ" или введением в действие заменяющего ВНД.
— оформляет служебную записку (форма К-3) о выходе кандидата на работу согласно п. 3.17 ПР. HR-808.06; — информирует ОПерс о дате выхода кандидата на работу согласно п.
3.21 ПР. HR-808.06; — дает устное распоряжение Администратору (секретарю) подразделения (либо выполняет лично) заполнить формы: · КС-1 (форма введена Порядком ПР-на установку ПО и предоставление доступа в АИС согласно ПР-429; · ТМЦ-4 (форма введена Порядком П-на предоставление технических средств (телефонного аппарата и персонального компьютера); · ТМЦ-4 на предоставление мебели (стол, стул), имеющейся на складе МЦ; · АТС-1 на выделение нового внутреннего номера согласно Инструкции И. РА-393.05; — визирует заполненные формы КС-1, ТМЦ-4, АТС-1. — форму КС-1 новому сотруднику в день его выхода на работу для согласования в ГИБ ОБ (п.
3.5); — формы ТМЦ-4 в ЦЗ в течение рабочего дня после визирования руководителем; — АТС-1 для согласования и исполнения в ОСТО в течение рабочего дня после визирования руководителем. % Нормативное время выполнения действия по предоставлению технических средств: в течение 1 рабочего дня.
% Нормативное время выполнения действия по предоставлению мебели (при наличии мебели на складе, а также возможности доставки собственными силами подразделения, получающего ТМЦ): в течение 1 рабочего дня после получения заведующим складом МЦ формы ТМЦ-4, утверждённой начальником ЦЗ. % Нормативное время предоставления услуги при наличии технической возможности не более 2 часов. % Нормативное время предоставления услуги – 1 день.
% Настройка внутренней и внешней почты осуществляется ответственным сотрудником ОСТО в день выхода нового сотрудника на работу. Порядка Начальник ОПерс и руководители подразделений, участвующие в исполнении Порядка, несут ответственность за корректное и своевременное выполнение его требований непосредственными исполнителями.
Для закупок по IT-направлению – ОСТО, для остальных закупок – ОУИ.
Руководитель подразделения, где открыта вакансия, до подачи заявки на подбор специалиста в Группу подбора персонала (п.
2.3 ПР. HR-808.действует согласно п.