Личный кабинет СБИС онлайн
Электронная система СБИС – это специализированный сайт, на котором компании, индивидуальные предприниматели и физические лица могут обмениваться документами и вести деловую коммуникацию.
Рассмотрим, что представляет собой сервис и насколько он полезен для современного бизнеса и экономики. Система предоставляет все условия, чтобы юридические и физические лица могли полностью отказаться от бумажного документооборота, перейдя на электронный.
Система СБИС-онлайн для защиты данных использует электронную подпись и гарантирует максимальную безопасность. Все данные в сервисе обновляются автоматически сразу после выхода новых постановлений и законов.
Широкий функционал предоставляет бесплатный доступ ко многим возможностям. Зарегистрировавшись в личном кабинете, пользователи получают возможность:
- Контролировать деятельность сотрудников, их заработную плату, начисления и удержания.
- Вести переговоры путем сообщений или видеочатов.
- Вести электронный календарь дел.
- Формировать новые задачи, выбирать лицо или группу лиц, ответственных за их исполнение.
- Вести финансовый учет, учет имущества и налогов, на основе данных составлять отчеты.
- Вести и отслеживать учет доходов и расходов, формировать цены на товары и услуги, рассчитывать смету работ, составлять планы.
- Организовывать и автоматизировать электронный документооборот.
- Отправлять документы для подписи любым лицам.
- В личном кабинете СБИС принимать участие в торгах.
Зарегистрировать личный кабинет может любой желающий. Для этого не обязательно иметь аккаунты на других сайтах и быть привязанным к какой-либо организации.
Чтобы зарегистрироваться в сервисе, необходимо зайти на официальный сайт СБИС и нажать «регистрация в СБИС онлайн» в левом верхнем углу. Система предложит вам выбрать, в качестве кого вы хотите зарегистрироваться. В данный момент вы можете авторизоваться как компания, индивидуальный предприниматель или как обычный человек.
Вам необходимо выбрать правильный пункт, и сайт автоматически перейдет к регистрации. Зарегистрироваться можно несколькими способами:
- Через электронную подпись;
- По телефонному номеру;
- По странице в социальных сетях;
- Через портал Госуслуг.
Выберите наиболее подходящий вам вариант и следуйте указаниям системы.
Например, если вы выбрали телефонный номер, вам придет сообщение с кодом подтверждения. Следующий шаг – заполнение личной информации. Внимательно введите достоверные данные и несколько раз проверьте их актуальность.
При каких-либо несостыковках в дальнейшем вы не сможете входить в свой кабинет. Внимание! В некоторых случаях успешная регистрация невозможна без установки специального расширения в браузере.
Если он предложит вам его установить, сделайте это, а затем продолжайте регистрацию. Если вы решили зарегистрироваться в личном кабинете СБИС через электронную подпись, понадобится указать некоторые данные, в частности:
- Электронную почту компании.
- ИНН;
- Юридическое название компании;
- КПП;
После этого на указанный электронный адрес придет письмо со ссылкой активации. Нажмите на нее, чтобы завершить регистрацию.
После этого можно пользоваться личным кабинетом без ограничений.
В зависимости от того, каким способом вы регистрировались в личном кабинете СБИС-онлайн, войти в него можно следующими способами:
- По логину и паролю;
- Через социальные сети;
- Через аккаунт на сайте Госуслуг.
Индивидуальным предпринимателям подходят такие способы, а в личный кабинет юридического лица комфортнее входить через сертификат электронной подписи. В первых двух случаях достаточно ввести данные, которые вы указали при регистрации, а вход через сертификат осуществляется следующим образом:
- Нажмите на кнопку «по сертификату электронной подписи». Перед вами появится окно «запустите СБИС-плагин» при входе в личный кабинет. Вам нужно нажать кнопку «скачать».
- Все последующие входы будут осуществляться автоматически, без повторения вышеуказанных действий.
- Следуйте всем указаниям мастера установки СБИС-плагина. После завершения установки вы автоматически будете перенаправлены в ваш личный кабинет.
Стоит отметить, что полноценно система функционирует только в операционных системах Виндовс 7 и 10, то есть настоятельно рекомендуется обновить свою систему до более новых версий. Если вы заходите в личный кабинет СБИС-онлайн с помощью сертификата электронной подписи, может возникнуть ошибка «Не доступен ни один сертификат». Возможно, вы совершили попытку войти как физическое лицо, не имеющее электронной подписи, или же ваша электронная подпись еще не зарегистрирована. В любом случае, ее необходимо зарегистрировать, а затем войти с аккаунта, который ею обладает.
В любом случае, ее необходимо зарегистрировать, а затем войти с аккаунта, который ею обладает. Также случается, что возникает ошибка «Нет требуемых сертификатов». Это связано с тем, что браузер считает сайт потенциально опасным.
Вам нужно войти в настройки и добавить ресурс в список безопасных. Когда вы вошли в личный кабинет СБИС-бизнес онлайн первый раз, вам необходимо настроить свою учетную запись. Система предложит вам внести информацию о партнерах, контрагентах, сотрудниках и других аспектах вашей работы.
В разделе «Учетный записи» вы можете создать новую, введя информацию о платежных реквизитах. При необходимости вы можете создавать несколько учетных записей. Одна из них будет использоваться по умолчанию – она выделяется жирным шрифтом.
Сразу при входе в личный кабинет перед вами открывается главное меню, из которого вы можете совершать любые действия. Для физических лиц меню выглядит примерно так: Вы можете настраивать свой профиль, добавляя новую информацию о себе.
В частности, вы можете рассказать о своем профессиональном опыте, образовании, курсах, владении иностранными языками. Также в профиль можно добавить свое фото.
Снизу в своем личном кабинете вы найдете кнопку «Как просто». Это раздел с самыми популярными вопросами пользователей и ответами на них.
В любых непонятных ситуациях рекомендуем туда заглядывать. Меню личного кабинета СБИС-онлайн для юридических лиц выглядит иначе и включает следующие пункты:
- Сотрудники – информация о работниках;
- Компании – все компании, с которыми вы когда-либо имели дело.
- Учет – ведение учета денег;
- Задачи – назначенные вами и вам задания;
- Наша компания – страница юридического лица.
- Контакты – вся контактная информация о ваших сотрудниках и контрагентах;
- Бизнес – множество полезных инструментов для бизнеса;
- Календарь – ваш профессиональный календарь;
- Профиль – ваша личная страница;
Это простые и понятные возможности, разобраться в которых можно на уровне интуиции.
Рассмотрим несколько специфических функций, которые будут полезны любой компании. В разделе «онлайн-касса» индивидуальные предприниматели и юридические лица могут добавить зарегистрированный контрольно-кассовый терминал.
Подраздел «кассы-ОФД» в личном кабинете СБИС позволяет создать точку продаж, запустить «мастер подключения ККТ», а также указать модель и номер кассы, одобренный ФНС. Никаких дополнительных действий совершать не нужно – все предельно просто и понятно. Электронная отчетность является одной из основных целей создания личного кабинета СБИС. Она открывает множество дверей: возможность пересылать документы в различные компании, налоговую службу, государственные органы и в свои подразделения. Она открывает множество дверей: возможность пересылать документы в различные компании, налоговую службу, государственные органы и в свои подразделения.
Чтобы вести электронную отчетность, необходимо:
- Выбрать адресатов.
- Войти в подраздел «Документы» и создать новый документ.
- Завершить отправку, получив уведомление.
- Из всех созданных документов собрать комплект и нажать кнопку «отправить».
Перед отправкой обязательно нужно добавить имена контрагентов в список вашего личного кабинета, иначе система просто не поймет, куда нужно отправить документы.
Также не забудьте дождаться оповещения об успешной отправке документов. В случае возникновения ошибки повторите попытку еще раз. На практике часто возникает необходимость в проверке новых контрагентов.
Это легко можно сделать в личном кабинете СБИС. В подразделе «бизнес-клиенты-СРМ» по бухгалтеру или по связанным организациям. Вы увидите всю интересующую информацию. Если ваша компания уже сотрудничала с конкретным контрагентом, вы увидите историю сотрудничества. Войдя в личный кабинет, обратите внимание на удаленного помощника, расположенного в правой части главной страницы.Войдя в личный кабинет, обратите внимание на удаленного помощника, расположенного в правой части главной страницы.
Это приложение, которое позволяет значительно упростить работу со сложной системой. Нажмите на помощника, чтобы скачать его на ПК. После установки приложение можно сразу запустить.
Если у вас возникли какие-либо вопросы, вы можете их задать на форуме СБИС, но для этого нужно там зарегистрироваться. Без регистрации вы сможете только просматривать сообщения.
Регистрация очень простая и не займет более 3 минут. Если по каким-либо причинам у вас возникла необходимость в удалении личного кабинета, вам нужно просто в него не заходить на протяжении 6 месяцев – он удалится сам. Вручную это сделать невозможно – такой функции нет в системе.
Еще перед регистрацией вы можете изучить демо-версию личного кабинета, чтобы примерно понимать, что вас ожидает.
После регистрации ряд услуг будет бесплатен всегда.
В частности, бесплатно доступен прием электронных документов, сверка НДС, создание и печать отчетов и первичных документов. Более продвинутым пользователям рекомендуется приобрести один из тарифов.
Примеры тарифов указаны ниже.
Все цены достаточно бюджетные, особенно если учитывать, что ими пользуются, в основном, крупные организации. Техподдержка СБИС плюс работает очень оперативно.
Получить ответы на любые вопросы, относящиеся к бухгалтерии, можно, позвонив по телефону (или (, а также написав на электронный адрес . Если у вас возникли проблемы с электронной отчетностью, звоните по номеру (или пишите на электронный адрес .
По будням звонить можно с 9:00 до 18:00, в субботу – с 10:00 до 16:00.
Сотрудники компании оперативно решают любые вопросы.
Поделиться с друзьями: